Mit Declaree den Verpflegungsmehraufwand für Geschäftsreisen bequem per App einreichen

Declaree, die Expense-Management App für eine effiziente und nahtlose Reisekostenabrechnung, ist seit kurzem auch für deutsche Unternehmen verfügbar.

Mit dem internationalen Expansionskurs geht auch die kontinuierliche Einführung von zusätzlichen Funktionen einher. So lassen sich beispielsweise seit neuestem auch Tagespauschalen für die Geschäftsreise ganz leicht in der App hinzufügen. Basierend auf den eingegeben Reisedaten und den hinterlegten Länderpauschalen werden diese automatisch berechnet.

Der Verpflegungsmehraufwand – ein stetiger Reisebegleiter Die in Deutschland weit verbreiteten Verpflegungspauschalen fallen bei Dienstreisen an, um Mitarbeiter für höhere Verpflegungsausgaben auf Reisen zu kompensieren. Das Bundesfinanzministerium spricht hierfür jährlich neue Empfehlungen für Pauschbeträge des Verpflegungsmehraufwands für alle 180 Länder aus.

Unterschiedliche Pauschalen in den einzelnen Ländern und variierende Aufenthaltsdauer können schnell für Verwirrung sorgen und zu fehleranfälligen Abrechnungen führen. Um dem entgegenzuwirken, können Mitarbeiter mit Declaree nun in wenigen, einfachen Schritten den jeweils anfallenden Verpflegungsaufwand geltend machen.

Und so funktioniert’s Die Tagessätze für die jeweiligen Länder sind im System standardmäßig festgelegt und können bei Bedarf individuell angepasst werden. Mitarbeiter legen ganz einfach eine neue Dienstreise an, indem sie An- und Abreise sowie Zwischenziele durch Eingabe des Datums und der Transportmittel angeben. Flugdaten werden mit Hilfe der jeweiligen Flugnummer automatisch vom System eingetragen. Auf Basis der angegebenen angegebenen Daten werden die Länderpauschalen automatisch berechnet. Auch erhaltene Mahlzeiten können angegeben und die entsprechenden Abzüge in der Berechnung berücksichtigt werden. Zusammen mit allen weiteren Ausgaben, die auf der Reise angefallen sind, können die Verpflegungsaufwendungen nun zur Genehmigung eingereicht werden.

Declaree selbst ausprobieren Momentan bietet Declaree Interessenten eine kostenfreie Testphase an. Für 30 Tage kann sowohl die Webapplikation als auch die mobile App uneingeschränkt und mit beliebig vielen Nutzern ausprobiert werden. Mehr Informationen hierzu auf http://www.declaree.com/de

Declaree wurde 2012 von Sebastian Janssen, Bart Jochems und Jasper Spoor gegründet. Das Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden erfreut sich eines starken und stetigen Wachstums. Declaree hat momentan mehr als 2000 Firmenkunden. Zu den Kunden gehören Unternehmen verschiedenster Größen und Industrien, wie zum Beispiel Allianz, EY, KLM, HelloFresh, Foodora und viele mehr.